說明：　
一、司法實務上曾發生採購及其他辦理行政業務人員，雖非貪圖自身利益，卻因登載不實或未依法定流程辦理業務而涉及刑事責任，損及機關清廉形象及個人職涯。
二、為避免因不諳法規而誤觸法網，貴校（園）教職員工皆應遵守以下「新北市政府教育局採購及其他核銷案件降低廉政風險重要原則」（如附件1）：
(一)公款法用與公款公用同等重要，即便未貪圖自身利益，處理與金錢、財物相關或其他重要事項如有不實登載仍可能涉犯刑事責任。
(二)採購及其他核銷案件各項流程之登載及所附單據務必真實，以免觸法。
(三)驗收時應確認廠商依約履行。
(四)採購應視金額級距，依法定流程辦理，不得意圖規避政府採購法而分批採購，以免遭質疑登載不實或圖利廠商。對於分批採購之認定及小額採購流程可參照行政院公共工程委員會「機關辦理小額採購作業指引」辦理（如附件2）。
三、為使貴校（園）同仁周知上述原則，請依下列事項辦理：
(一)請於主管會議或其他多元場合宣達前述「新北市政府教育局採購及其他核銷案件降低廉政風險重要原則」；並視需要擇適當條款增訂至學校相關規範或內控流程。
(二)請於貴校（園）黏貼憑證用紙適當處加註「核銷各項流程之登載及所附單據務必真實，以免觸法」。