總務處 - 新北市永和國民小學
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Yonghe_Newyear
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總務處

職稱 業務職掌 承辦人 分機
總務主任
1.綜理、策劃、督導總務處各項業務,推動總務處工作
2.擬定或修訂有關總務處之各項章程及計畫
3.審核總務處各組業務、計畫,並督導執行
4.編訂校舍營繕修建及整體空間規劃利用
5.辦理工程案件之採購事宜
6.召開總務處相關會議
7.辦理有關總務工作之聯繫及協調事項
8.執行長官交辦事項
賴姿璇

 400

事務組長
1.規劃、督導所有事務性業務發展及執行
2.協助招標事宜
3.各項學校活動之工作支援
4.規劃校園建築物安全、消防安全及各項設施檢修與維護工作
5.全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之執行
6.各項修繕性工作
7.其他主管交辦事項
吳琇琳

401

出納組長
1.辦理現金、票據、證券之出納、移轉及保管
2.辦理出納管理相關事項
3.辦理學生學雜費、代辦費之收費存解
4.員工薪資請領發放暨代扣款項之解繳事宜
5.各項代收款項、代扣款之存解
6.辦理所得稅相關事項
7.核對各項付款憑證、印鑑及金額
8.填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊,並辦理其存款手續
9.編製公庫差額解釋表
10.其他主管交辦事項
蘇珉慧

403

文書組長
1.辦理公文管理事項
2.辦理檔案管理業務
3.審核有關文書事項
4.承辦信印典守、蓋印事項
5.辦理校務會議資料彙整及記錄
6.其他主管交辦事項
許麗貴

404

財管幹事

1.校內財產管理
2.停車管理
3.零用金管理
4.公共意外責任險事宜
5.勞健保加退保作業
6.其他主管交辦事項

吳佩樺 402
行政助理

1.影印卡買賣
2.電梯卡管理
3.冷氣卡管理
4.其他主管交辦事項

李哲宇

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